Usati soprattutto dalle aziende, i fogli di calcolo possono tornare utili nella vita quotidiana per organizzare elenchi dettagliati, per tenere un registro delle entrate e delle uscite e molto altro ancora.
Ecco gli strumenti preziosi per chi usa questo tipo di programma in maniera “non professionale”:
“Trova e sostituisci”
Quando il numero di dati inseriti nel foglio di calcolo inizia a crescere, potresti avere bisogno di individuare un’informazione in mezzo a un mare di numeri. Come fare in maniera rapida?
Per orientarsi in modo strategico esiste la funzione “trova e sostituisci”, la trovi nel menù “Modifica”. Con questo strumento puoi cercare un testo o un numero, nell’intero foglio di calcolo o in un’intera cartella di lavoro.
Non solo. Se stai cercando quel determinato dato perché lo hai inserito più volte in maniera errata, puoi cercarlo (trova) e sostituirlo con l’informazione corretta (sostituisci).
In un solo passaggio correggi l’intero documento.
Inserire righe e colonne contemporaneamente
Se vuoi altre righe, basta selezionare la riga al di sopra della quale appariranno le nuove, cliccare il tasto destro del mouse e premere “Inserisci”. Il medesimo processo vale per le colonne.